Gestão do tempo? Comece pela mesa de trabalho!

Quando falamos de gestão do tempo, buscamos alternativas em reuniões e trabalhos mais efetivos, fazer mais com o mesmo tempo, produzir até no ambiente de ida ao trabalho.

Ocorre que a dispersão do tempo muitas vezes está ao nosso lado, bem em frente a mesa de trabalho!

Um artigo elaborado por Lygia Haydée expõe esta realidade, que divido com vocês para reflexão:

5 objetos que devem ficar fora da mesa de trabalho

1. Papéis, papéis e mais papéis

Você é daqueles que acumula diversos papéis porque anota tudo neles? Pois então mude de estratégia. “Isso faz com que você, além de perder tempo, precise sempre procurar onde você anotou aquele telefone importante. Também passa a imagem de desorganização para quem trabalha ao seu lado”, avalia Grinberg.

Pode parecer exagero, mas quando há uma montanha de papel acumulado sobre a sua mesa, a sensação é de que você ainda tem muito trabalho por fazer, o que também não é bom. “Opte por um organizador de papéis, que deve ficar dentro da gaveta, apenas sobre a sua visão”, recomenda Eliete.

2. Acessórios

A mesma regra funciona para as canetas, o grampeador, os clipes e tudo mais que você deixa à vista. “Se você não for usar sempre, coloque junto com os papéis dentro da gaveta. Isso fará com que você tenha um ambiente mais aconchegante para trabalhar, já que ganhará espaço”, conta Eliete.

O que você pode deixar a mostra? “O calendário e a caneta que você vai usar apenas. Você não precisa de nada mais”, pontua Grinberg.

3. Descarte as fotografias

Muita gente diz que ter fotos da família sobre a mesa ajuda no trabalho. Os especialistas discordam. “No ambiente de trabalho os porta-retratos acabam funcionando como uma bela distração, já que muitas vezes você irá se pegar admirando a fotografia”, diz Grinberg. Se você gosta de deixar alguns retratos por perto para relaxar em certos momentos, opte apenas por uma foto significativa. “Nada de ter a mesa forrada de fotografias”, alerta Eliete.

4. Esqueça o celular

O smartphone está todo o tempo em cima da mesa? Então guarde-o na bolsa, pois isso, certamente, vai tirar a sua atenção vez por outra. “Impreterivelmente ele vai tocar ou então você receberá uma mensagem. Isso, com toda certeza, vai distraí-lo, o que não é nada bom”, avalia Eliete. Hoje, com o uso cada vez mais frequente da tecnologia, você precisa ter força de vontade para saber quando você pode, ou não, fazer uso dela, diz a especialista.

5. Preferências pessoais

Nem o seu time do coração nem a religião que você segue precisam ficar expostos sobre a mesa. “Não deixe santinhos ou escudos de time sobre a mesa, pois isso gera piadinhas desnecessárias e pode até causar situações constrangedoras em alguns casos”, afirma Grinberg.

Fonte: http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/5-objetos-que-devem-ficar-fora-da-mesa-de-trabalho?page=1

Interessante não?

Ao observar isto em escritórios jurídicos, imagino cada cena… Papéis parece impossível de tirar da mesa… O restante parece tão útil, mas ao vermos a quantidade de vezes que realmente usamos clips, grampeadores, etc eles realmente deveriam estar em uma gaveta…

Dicas úteis não apenas para reflexão, mas para colocarmos em prática (são de simples usabilidade) e testarmos sua eficácia no nosso dia a dia.

#Ficaadica!

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Artigo escrito por Gustavo Rocha – Sócio da Consultoria GestaoAdvBr

www.gestao.adv.br  |  gustavo@gestao.adv.br

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